Laporan PKL Teknik Informatika

 

RINGKASAN

CV.  Maju Jaya Abadi  merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dibidang general contractor, supplier, dan developer. Perusahaan ini didirikan oleh H. Agus S. dan mulai beroperasi pada tahun 2015. Di CV. Maju Jaya Abadi ini penggunaan teknologi dalam pengelolaan keuangannya terbilang cukup bagus karena telah melakukan perhitungan dengan menggunakan microsoft excel. Namun, admin masih mengalami beberapa kesulitan terutama dalam pembuatan laporan laba rugi. Seorang admin harus membuat laporan setiap hari dan memeriksa kesesuaian data untuk laporan dengan data yang telah dimasukkan sebelumnya.

Berdasarkan permasalahan tersebut, CV. Maju Jaya Abadi memerlukan solusi suatu sistem yang dapat membantu pengolahan serta penyimpanan data keuangannya sehingga penulis mengangkat permasalahan tersebut untuk dijadikan laporan  Praktek Kerja Lapangan dengan judul Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan pada CV. Maju Jaya Abadi Berbasis WEB.

Praktek Kerja Lapangan ini menggunakan beberapa metode yaitu observasi, wawancara kepada pegawai di CV. Maju Jaya Abadi serta menggunakan teori dari buku – buku penunjang dan teori – teori yang didapatkan selama di perkuliahan.  Metode pengebangan dari sistem pelayanan kesehatan ini menggunakan metode SDLC (System Development Life Cycle) dan perancangannnnya menggunakan FOD (Flow of Document) dan UML (Unified Modelling Languange) yang diharapkan dapat menghasilkan sistem yang dapat membantu dalam pengelolaan keuangan di CV. Maju Jaya Abadi.

 

Kata Kunci : Sistem, Informasi, Pengelolaan, Keuangan, Pengelolaan Keuangan

BAB I

PENDAHULUAN

1.1.      Latar Belakang Masalah

Sistem informasi merupakan suatu kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas dari pengguna teknologi untuk  mendukung operasi dan manajemen pada suatu instansi/perusahaan. Sistem informasi diciptakan untuk memudahkan proses pengelolaan data pada suatu instansi/perusahaan sehingga dapat menghasilkan informasi yang tepat. Di era globalisasi sekarang ini, perkembangan teknologi semakin pesat. Sehingga hampir seluruh kalangan dari yang memiliki usaha secara pribadi maupun dinas instansi memanfaatkan teknologi untuk mendukung kegiatan bisnisnya guna mempermudah dan mempercepat proses operasional yang ada di instansi maupun perusahaan terkait.

Pada CV. Maju Jaya Abadi sudah menggunakan teknologi informasi dengan memanfaatkan program microfost excel. Admin membuat suatu kerangka dan rumus sesuai kebutuhan perusahaan untuk membantu pengolahan data keuangannya. Namun admin masih kerepotan karena harus memasukkan data satu persatu bahkan harus memasukkan satu data secara berulang karena tidak dapat memproses data secara otomatis. Selain itu, apabila terjadi penambahan data maka admin harus membuat kerangka beserta rumus baru di microsoft excel sehingga membutuhkan waktu yang lama dan menghambat operasional perusahaan dalam memasukkan data uang masuk dan uang keluar yang dapat mengakibatkan penumpukan data perusahaan.

Selain itu, masih ada masalah lain yang menghambat proses operasional pada CV. Maju Jaya Abadi. Yaitu pembuatan laporan keuangan yang kurang terstruktur. Admin harus membuat laporan harian secara manual dengan mamasukkan data secara manual setiap harinya. Selain itu admin harus menyimpan data dengan baik untuk pembuatan laporan perbulan disetiap akhir bulan dan laporan pertahun di setiap akhir tahun. Penyimpanan di komputer dirasa memang sudah baik karena tidak terjadi penumpukan hard file yang mudah tercecer dan hilang. Namun, penyimpanan data di komputer juga dapat hilang sewaktu-waktu karena virus atau karena lupa backup data saat akan dilakukan install ulang.

Berdasarkan permasalahan yang penulis uraikan diatas, CV. Maju Jaya Abadi memerlukan solusi suatu sistem yang dapat membantu pengolahan serta penyimpanan data keuangannya sehingga penulis mengangkat permasalahan tersebut untuk dijadikan laporan  Praktek Kerja Lapangan dengan judul “Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan pada CV. Maju Jaya Abadi Berbasis WEB”.

1.2.      Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang permasalahan yang telah diuraikan diatas, dapat dirumuskan suatu permasalahan yaitu bagaimana membuat suatu Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan pada CV. Maju Jaya Abadi Berbasis Web sebagai solusi untuk membantu proses pengolahan serta penyimpanan data keuangan pada CV. Maju Jaya Abadi.

1.3.      Batasan Masalah

Agar ruang lingkup yang dibahas tidak meluas ke hal yang lain, maka penulis membatasi masalah pada :

1.      Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan pada CV. Maju Jaya Abadi berbasis Web hanya dapat diakses oleh admin, pemilik, dan manager.

2.      Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan pada CV. Maju Jaya Abadi berbasis Web hanya mendata uang masuk, uang keluar, pendapatan dan biaya-biaya yang diperlukan untuk operasional perusahaan.

3.      Bagian admin dapat memasukkan data buyer, supplier, kas harian, pendapatan, dan pengeluaran.

4.      Pemilik dan manager hanya dapat melihat laporan harian, perbulan dan pertahun.

1.4.      Manfaat Penelitian

Manfaat penyusunan laporan PKL ini adalah sebagai berikut :

a.       Bagi Mahasiswa

1.      Melatih ketrampilan mahasiswa sesuai dengan pengetahuan yang diperoleh selama mengikuti perkuliahan.

2.      Mengetahui dinamika dan kondisi nyata dalam dunia kerja.

3.      Menambah pengetahuan, wawasan serta teknologi informasi.

b.      Bagi Universitas

1.      Kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada Program Studi Sistem Informasi dapat meningkatkan kerjasama yang baik antara Universitas dan instansi yang terkait.

2.      Sebagai sarana promosi Universitas Muria Kudus kepada masyarakat.

1.5.      Tujuan Praktek Kerja Lapangan

Tujuan penyusunan laporan ini adalah sebagai berikut :

1.      Melengkapi tugas mata kuliah Praktek Kerja Lapangan Program Studi Sistem Informasi Universitas Muria Kudus.

2.      Sebagai proses penerapan ilmu yang didapatkan mahasiswa selama di bangku perkuliahan.

3. Membuat Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan pada CV. Maju Jaya Abadi berbasis Web.

File Lengkapnya bisa di Download.